Reisekosten-Abrechnung aus der BPO-Fabrik


02 Aug. 2007 [12:36h]     Bookmark and Share



Business Travel Show 2007: HP und STRATOS zeigen neues Dienstleistungsangebot für effektives Reisekostenmanagement (5. und 6. September, Messe Düsseldorf, Halle 1, Stand 429)

Auf der Business Travel Show, der Messe zum Thema Geschäftsreisen, präsentieren die Hewlett-Packard GmbH (HP) und die STRATOS TMS Solutions GmbH ein neues Dienstleistungsangebot: HP nutzt STRATOS-Software, um Kunden Reisekosten-Abrechnung als Dienstleistung anzubieten. Der Fachbegriff dafür lautet Business Process Outsourcing, kurz: BPO. „Wir sind bereits seit vielen Jahren in Deutschland einer der führenden Dienstleister im Reisekosten-Management. Mit der neuen Software werden wir unseren Kunden auch das internationale Reisekostenrecht aus einer einheitlichen Lösung anbieten“, so Rainer Degen, verantwortlich für den Geschäftsbereich Travelmanagement bei der BPO-Sparte von HP in Deutschland.

Im Juni dieses Jahres hatten HP und STRATOS einen entsprechenden Vertrag geschlossen: Der Geschäftsbereich Business Process Outsourcing (BPO) von HP entschied sich nach einer Ausschreibung über Reisekosten-Abrechnungssoftware für die Lösungen „Viatos“ und „Reiko“ von STRATOS. Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren. Beide Unternehmen gehen von Umsätzen im siebenstelligen Bereich aus.

„Wir unterstützen erfolgreich bereits seit mehr als 12 Jahren mit unserer Software unsere Kunden, wenn es darum geht, das Travel Management im Öffentlichen Dienst und in Wirtschaftsunternehmen zu optimieren“ sagt Frank Woitag, Geschäftsführer der STRATOS TMS Solutions GmbH zu den komfortablen Systemlösungen seines Unternehmens. „Dass die Wahl eines namhaften Großkonzerns in diesem Segment auf uns fiel, macht uns natürlich stolz und bestärkt uns in der Ausrichtung unserer Geschäftspolitik“ so Woitag weiter.

Rainer Degen von HP ergänzt: „In vielen Unternehmen stellen die Reisekosten den drittgrößten Kostenblock überhaupt dar – davon sind wiederum bis zu ein Drittel reine Verwaltungskosten. Durch eine Auslagerung der Reisekosten-Abrechnung an einen BPO-Dienstleister lassen sich 50 Prozent der Verwaltungskosten einsparen.“ Diese Einsparungen erzielen BPO-Dienstleister wie HP Services durch Skaleneffekte und durch Automatisierung der Prozesse über spezielle Softwarelösungen wie die von STRATOS. Ein weiterer Einspareffekt entsteht auf Wunsch durch die Auslagerung in ausländische Service-Zentren z.B. in Osteuropa. Regulatorische Anforderungen an die Archivierung, die Spesen- und Steuerprüfung etc. werden ebenfalls vom Dienstleister übernommen.

 

Über STRATOS

Seit 1990 überzeugt die STRATOS TMS Solutions GmbH mit Kundennähe, Lösungskompetenz und Zuverlässigkeit seine Kunden in ganz Deutschland. Das Dienstleistungs- und Technologieunternehmen entwickelt und implementiert Software-Produkte als Kunden- und Branchenlösungen mit dazugehörigem Service. STRATOS steht für IT-Projekte mit kurzen Einführungszeiten und planbarem Return-On-Investment (ROI). Vor allem im Bereich Reisekosten-Management-Systeme konnte sich STRATOS seit 1995 als Experte speziell für den öffentlichen Sektor am Markt etablieren. Mit Implementierungen an über 300 Einsatzorten bundesweit verfügt das Unternehmen über langjährige Erfahrungen in diesem Umfeld.

Informationen zum Unternehmen und seinen Produkten finden Sie im Internet unter www.stratos-tms.de, www.viatos.de und www.reiko.de

 

Über HP Services 

HP Services stellt Kunden ein umfassendes, globales Serviceangebot zur Verfügung. 69.000 Service-Professionals weltweit unterstützen Unternehmen mit Dienstleistungen wie Consulting, Outtasking, selektives und strategisches Outsourcing sowie Business Process Outsourcing. Support-Services, Schulungen und Finanzierungsangebote ergänzen das Portfolio. Unternehmen gewinnen durch die Expertise von HP Services an Flexibilität und können Veränderungen am Markt schneller in Wettbewerbsvorteile umsetzen. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwirft HP Services Dienstleistungs- und Lösungskonzepte, die IT-Ressourcen und Geschäftsprozesse optimal miteinander synchronisieren. Das Ergebnis ist eine flexiblere und kostengünstigere IT-Infrastruktur, die als strategische Komponente das Erreichen von Unternehmenszielen aktiv unterstützt.

 

Über HP

HP vereinfacht den Umgang seiner Kunden mit Technologien – von Privatkunden bis hin zu den größten Unternehmen. Mit einem Angebot, das die Bereiche Drucken, Personal Computing, Software, Services und IT-Infrastruktur umfasst, gehört HP zu den weltweit größten IT-Unternehmen und erzielte in den letzten vier Quartalen (01.05.2006 – 30.04.2007) einen Umsatz von 97,1 Milliarden US-Dollar.









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